Spenden-Verwaltung Update

Als Unternehmen gelten Sie gemeinhin als potenzieller Spender von Geld- oder Sachzuwendungen. Je nach Größe einer Firma kann dieses Segment schnell einen erheblichen Umfang annehmen. Da gilt es die Übersicht zu bewahren, insbesondere dann, wenn Zuwendungen nicht nur an zentraler Stelle, sondern ggf. im gesamten Filialnetz angefragt und ausgezahlt werden.

papierlose Abbildung des gesamten Prozesses

Mit der Spenden-Verwaltung können Sie den gesamten Prozess, vom Zuwendungsantrag über einen ggf. notwendigen Genehmigungsprozess bis hin zur Auszahlung, komfortabel in einer einzigen benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank, ohne jeden Medienbruch und ohne Papiereinsatz, abbilden.

Verwalten Sie beliebig viele Budgets- und Unterbudgets, definieren detailliert die Arten der für Ihr Haus relevanten Zuwendungen, berechtigen Sie ganz gezielt bestimmte Mitarbeiter des Unternehmens für die Vergabe und/oder Erfassung von Zuwendungsanträgen. Erstellen Sie in Sekunden übersichtliche Auswertungen und checken per Knopfdruck, inwieweit Ihre Zuwendungsbudgets pro Jahr bereits ausgeschöpft sind oder welcher Spendenempfänger in den vergangenen Jahren welche Zuwendungen erhalten hat.

integriertes KnowHow und FAQ-System

Hinterlegen Sie Musterformulare wie z. B. Spendenquittungen oder rechtliche Hinweise für Ihre Mitarbeiter und schließen Sie durch die zentralisierte und leicht verständliche Struktur der Anwendung die versehentliche Doppelvergabe von Zuwendungen von vornherein aus. Die passiert beispielsweise dann, wenn ein Antragsteller in verschiedenen Filialen gleichzeitig einen Zuwendungsantrag stellt.

ganzheitliche Betrachtung der Vorgänge

Die Spenden-Verwaltung für Lotus Notes erfüllt nahezu alle Anforderungen, die im Zusammenhang mit dem Themenbereich Spenden, Sponsoring und Zuwendungen entstehen können.

Weitere ausführliche Detailinformationen sowie eine Demoversion zu diesem Produkt finden Sie auf der Homepage des Herstellers.