Der Vertrags-Profi ist eine leistungsfähige Software für die Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement | Contract Management in Form einer Lotus Notes Datenbank, mit der Sie sämtliche Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen aller Art stehen, in professioneller und dabei höchst effizienter Weise abbilden können. Zahlreiche Detailfunktionen, wie automatische Prolongation, zahlreiche frei definierbare Felder pro Vertragsart, verschiedene Überwachungsmechanismen, eine integrierte dBASE-Importschnittstelle für Datenübernahmen aus Altprogrammen, ein integriertes E-Mailmodul, die Implementierung Ihres eigenen Firmenbogens für den kompletten Schriftverkehr, ein eingebautes Langzeitarchiv und nicht zuletzt das äußerst angenehme Design sind Garanten dafür, dass Ihnen die Arbeit mit dem Vertrags-Profi schnell und flüssig von der Hand geht.
Hier einige Highlights der Vertragsverwaltung:
beliebig viele Vertragspartner hinterlegbar
Mandantenfähig, um auch die Verträge von Töchtern erfassen zu können
frei definierbare Vertragsvarianten
zahlreiche Freifelder, individuell für jede beliebige Vertragsart
Verwaltung aller Ansprechpartner (intern und extern)
umfangreiche Datenmaske für die Vertragsdaten
automatisierte Überwachung aller Fristen (Kündigung, Vertragsende, Kündigung möglich ab ...)
automatische Laufzeitprolongation
automatische Mailbenachrichtigung bei fälligen Terminen
diverse Prämienvarianten hinterlegbar
umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten (Kosten pro Jahr, Monat, Quartal ...)
integriertes Modul für sämtlichen Schriftverkehr (Brief und E-Mail)
eigener Briefkopf hinterlegbar
Möglichkeit Originale als PDF/Anhang zu hinterlegen
Wiedervorlagesystem mit Mailbenachrichtigung
dBASE-Importschnittstelle für Datenübernahmen aus Altprogrammen
Excel-Export Schnittstelle für Weiterverarbeitung in MS Excel
und vieles mehr ...
Weitere Detailinformationen finden Sie auf der offiziellen Produktseite der Vertragsverwaltung für Lotus Notes. Updateberechtigung (konditionell) besteht ab dem Release 2.0, technisch ist allerdings problemlos auch ein Update von einer älteren Versionen möglich.
