docBASE-Modul "Veranstaltungen"

docBASE™ ist aufgrund seiner Architektur dafür prädestiniert, auch Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und diese zu dokumentieren. Das neue Veranstaltungsmodul stellt Ihnen entsprechende Eingabemasken zur Verfügung, sodass Sie individuell pro Schablone festlegen können, welche Dokumententypen mit der vorgefertigten Eingabemaske ausgestattet werden. Zu diesem Modul gehört eine detaillierte Planungsmöglichkeit, inklusive Datum und Uhrzeit für konkrete Veranstaltungen. Darüber hinaus ist es möglich, der Veranstaltung ein Catering zuzuweisen.

Es gibt sowohl für die Veranstaltung als auch für das Catering so genannte "Verantwortliche", die optional bei der Aktivierung des Dokumentes angeschrieben werden können (Verwendung von Textblöcken), um beispielsweise die Veranstaltung vorzubereiten oder sich um das Catering zu kümmern.

Darüber hinaus enthält das Modul eine zusätzliche Kalenderansicht "Veranstaltungen", in der sämtliche Veranstaltungen entsprechend ihres Datums und Uhrzeit korrekt aufgeführt werden. Der Anwender bzw. Planer einer Veranstaltung hat darüber hinaus die Möglichkeit, direkt aus einem Veranstaltungsdatensatz die Teilnehmer der Veranstaltung einzuladen. Hierbei handelt es sich nicht um eine klassische E-Mail, sondern um eine Kalender Einladung, die der Angeschriebene annehmen oder ablehnen kann. Entsprechende Antworten gehen an den Einladenden.

In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen auch das ebenfalls optionale Modul "Raum- und Ressourcenreservierungen" anzuschauen, da dieses nahtlos mit dem Veranstaltungsmodul zusammenarbeitet und weitere Möglichkeiten eröffnet.