Das Seminarmodul von UKS, welches als Option verfügbar ist, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr komplettes Seminarmanagement elektronisch abzubilden. Die besondere Attraktivität besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter direkt in der Software nicht nur die Möglichkeit erhalten können, sich selbst zu Seminaren anzumelden, sondern dass auch höher berechtigte Kollegen, beispielsweise aus der Personalabteilung, die Möglichkeit haben, Seminaranmeldungen für Mitarbeiter vorzunehmen. Selbstverständlich ist auch eine Mehrfachanmeldung möglich, sodass beliebig viele Mitarbeiter in einem Arbeitsschritt zu einem Seminar angemeldet werden können.
UKS erzeugt aus solchen „Anmeldedokumenten“ so genannte Abwesenheitsdokumente, die nahtlos in das Abwesenheitsmanagement eingebunden werden. Somit entsteht kein Medienbruch und auch die Seminarteilnahmen werden in allen relevanten Ansichten und Kalendern dargestellt.
Sie haben die Möglichkeit, Zusatzfunktionen wie Seminarvorbereitungsbögen und Seminarnachbereitungsbögen in der Software zu hinterlegen, welche durch die Mitarbeiter ausgefüllt werden können. Entsprechende Eskalationsmechanismen stehen ebenfalls zur Verfügung.
Das Seminarmodul enthält zahlreiche Ansichten, über die Mitarbeiter der Personalabteilung sehr komfortabel die notwendigen Auswertungen und Berichte, beispielsweise zu den Seminarkosten pro Mitarbeiter oder Jahr, erstellen können.
Mitarbeiter hingegen können sich bei entsprechender Berechtigung jederzeit einen Überblick über das aktuell verfügbare Seminarangebot verschaffen.
Das UKS Seminarmanagement ist die optimale Ergänzung zum UKS-Abwesenheitsmanager und wurde nahtlos in die Software implementiert.
