UKS-Seminare "Sonderedition"

Die UKS-Sonderedition "Seminare" bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr komplettes Seminarmanagement elektronisch abzubilden. Die besondere Attraktivität besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter direkt in der Software nicht nur die Möglichkeit erhalten können, sich selbst zu Seminaren anzumelden, sondern dass auch höher berechtigte Kollegen, beispielsweise aus der Personalabteilung, die Möglichkeit haben, Seminaranmeldungen für Mitarbeiter vorzunehmen. Selbstverständlich ist auch eine Mehrfachanmeldung möglich, sodass beliebig viele Mitarbeiter in einem Arbeitsschritt zu einem Seminar angemeldet werden können.

UKS erzeugt aus solchen „Anmeldedokumenten“ so genannte Abwesenheitsdokumente, die nahtlos in das Abwesenheitsmanagement eingebunden werden. Somit entsteht kein Medienbruch und auch die Seminarteilnahmen werden in allen relevanten Ansichten und Kalendern dargestellt.

Natürlich erfolgt auch eine Übertragung der Seminarteilnahmen vollautomatisch in die persönlichen Kalender der angemeldeten Mitarbeiter, sodass diese jederzeit einen Überblick darüber haben, wann welches Seminar stattfindet, auch ohne die Datenbank direkt öffnen zu müssen.

Sie haben die Möglichkeit, Zusatzfunktionen wie Seminarvorbereitungsbögen und Seminarnachbereitungsbögen in der Software zu hinterlegen, welche durch die Mitarbeiter ausgefüllt werden können. Entsprechende Eskalationsmechanismen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Das Seminarmodul enthält zahlreiche Ansichten, über die Mitarbeiter der Personalabteilung sehr komfortabel die notwendigen Auswertungen und Berichte, beispielsweise zu den Seminarkosten pro Mitarbeiter oder Jahr, erstellen können.

Mitarbeiter hingegen können sich bei entsprechender Berechtigung jederzeit einen Überblick über das aktuell verfügbare Seminarangebot verschaffen.

 Alle nicht benötigten Elemente der UKS Standardeditionen sind in der Sondereditionen nicht verfügbar. Somit können dort weder Abwesenheitsdokumente noch Krankheiten noch eine Springerplanung abgebildet werden. Die UKS Sonderedition "Seminare" wurde ausschließlich für die Abbildung des hausinternen Seminarmanagements entwickelt und beschränkt sich somit lediglich auf diesen Funktionsblock.

Für die notwendige Anlage der Mitarbeiter-Stammdokumente wurde ein sehr komfortabler Excel-Importmechanismus entwickelt, der es Ihnen gestattet, innerhalb weniger Sekunden Ihren kompletten Mitarbeiterbestand in die Anwendung zu überführen. Schauen Sie sich hierzu auch unser Video an.

Die UKS-Sonderedition "Seminare" wurde vordergründig für Unternehmen entwickelt, die bereits ein Abwesenheitsmanagement/Zeiterfassung im Einsatz haben aber für die Dokumentation und Planung von Weiterbildungen/Seminaren noch keine passende Software nutzen.